การบันทึกข้อมูลแบบดิจิตอล

สุจริต กับช่วงของการจดบันทึก ปพลิเคชัน เผื่อ จากตัวเลือก ข้อความเท่านั้น เช่น SimpleNotes ให้มากขึ้น เสนอ ที่มีความซับซ้อน เช่น EverNote และ Microsoft OneNote – คุณ ไม่มีข้อแก้ตัว ที่จะใช้ อื่น โพสต์มัน หน้า จอสัมผัส และ สไตลัส สนับสนุน แม้กระทั่ง ช่วยให้คุณสามารถ เพิ่ม บันทึก ด้วย ภาพวาด และไดอะแกรม และบันทึก ทั้งหมด จะถูกบันทึกไว้ ไปยังเมฆ

แพ ลตฟอร์ม การส่งข้อความ แบบดั้งเดิม เช่น Microsoft Exchange ยังมี บันทึกข้อความ อย่างเดียวที่ คุณสามารถเข้าถึง ใน PC และ Mac Outlook ของ ลูกค้า เช่นเดียวกับ บน iPhone และ iPadด้วยการเปิดตัว iOS 7

แม้ ว่า Livescribe Skyปากกา Wi-Fi ไม่ถูก จะช่วยให้คุณ เขียน และบันทึก โน้ต และการบันทึกเสียง ไปยังบัญชี Evernote ของคุณผ่านทาง Wi-Fi หรือคุณสามารถ เสียบ สาย Micro- USB และ บันทึกงานของคุณ ไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์หรือ Mac Livescribe ต้องใช้ กระดาษ (และ แพ่ง ) พิเศษที่มี จุดเล็ก ๆ บนหน้าเว็บ ที่ ติดตาม การเขียนของคุณ ด้วยความแม่นยำ ปากกายังมี ระบบนิเวศของ ปพลิเคชัน รวมทั้ง พจนานุกรม
ลดการ ที่คุณไม่สามารถ กำจัด

ความ เป็นจริง ที่โชคร้าย ก็คือว่า เราทุกคน ต้องเผชิญกับ สถานการณ์ที่ งานพิมพ์ กระดาษ หลีกเลี่ยงไม่ได้ หรือเรา ทำงานร่วมกับ คู่ค้าและ ลูกค้าที่ พวกเขาต้องการ เมื่อ กรณีที่ เลือก การพิมพ์สองหน้า ในการตั้งค่า การพิมพ์ ของคุณเพื่อลด ปริมาณของ กระดาษที่คุณ ใช้

ในขณะที่สังคม ไร้กระดาษ ยังคง เข้าใจยาก การใช้ กระบวนการที่ เน้น

ปพลิ เคชัน มือถือจำนวนมาก ให้คุณใช้ มาร์ทโฟน หรือ แท็บเล็ต กล้อง เพื่อจับภาพ เอกสาร แต่เหล่านี้จะ เหมาะ สำหรับการรับมือกับ ปริมาณ ที่ต่ำมาก ของเอกสาร

แล้ว แต่ การสแกน วิธีที่คุณเลือก เพิ่มดี แพคเกจซอฟต์แวร์ การจัดการเอกสาร เช่น PaperPort แตกต่างกันนิดหน่อย เพื่อให้คุณสามารถ สร้างการค้นหา , เมฆที่ สามารถเข้าถึง ข้อมูลที่เก็บ ดิจิตอล จากทั้งหมดของ การสแกน ของคุณ
ตั้งค่า กระดาษ แฟกซ์

โบราณ แม้ว่ามันจะ เสียง บางอุตสาหกรรม และบุคคลที่ ยังคงพึ่งพา เอกสาร แฟกซ์ สำหรับ บางส่วนของ ขั้นตอน ทางธุรกิจ ของพวกเขา โชคดีที่ ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี ได้ทำให้ สัญลักษณ์ของ วัฒนธรรมองค์กร ในศตวรรษที่ 20 นี้ เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม

เครื่อง พิมพ์ มัลติฟังก์ชั่น โดยทั่วไปมี ความสามารถในการ ส่ง ข้อความแฟกซ์ ที่เข้ามา เป็นสิ่งที่แนบ ไฟล์ PDF ไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์สำหรับการดู ข้อตกลงนี้ จะทำให้ ข้อความที่ ง่ายต่อการอ่าน ส่งต่อหรือ ไฟล์ โดยไม่ต้อง พิมพ์ พวกเขาออก นอกจากนี้ เครื่อง ดังกล่าว มักจะมี ไดร์เวอร์ ซอฟแวร์ที่ช่วยให้คุณ แฟกซ์เอกสาร ได้โดยตรงจากกล่องโต้ตอบ พิมพ์บนพีซี หรือ แล็ปท็อป หรือ บริการแฟกซ์ ออนไลน์เช่น eFax , FaxZero และ MyFax ช่วยให้คุณสามารถ ส่งและรับแฟกซ์ ไร้กระดาษ สำหรับค่าธรรมเนียม

ธุรกิจ ที่ ต้องพึ่งพา การส่งแฟกซ์ หรือ ต้องการ บูรณาการ กับ การส่งข้อความกลับไปจุดสิ้นสุด เช่น Exchange Server ที่ ควร พิจารณาตัวเลือก เซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ ขั้นสูงเช่น GFI FAXmaker หรือ RightFax โปรดทราบว่า เหล่านี้ อยู่บนสมมติฐาน การใช้งาน ซอฟแวร์ สามารถแพ่ง และ ต้องทำงาน การตั้งค่า เริ่มต้น บาง
กอด ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ลาย เซ็นที่ เป็นอมตะ กระดาษ ถ้าคุณไม่สามารถ ขจัด ขั้นตอนการอนุมัติอย่างน้อยที่สุดก็ นำมาใช้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับ เอกสาร ภายใน ระบบ ที่อาศัย สื่ออิเล็กทรอนิกส์เช่นอีเมล ที่จะอนุมัติ การตัดสินใจ ซื้อสินค้า หรือควรจะ เพียงพอ

เมื่อมาถึง เอกสาร ภายนอกคุณ มีมากมายของ วิธี การฝังลายเซ็นดิจิตอล โดยไม่ต้อง พิมพ์อะไร Adobe Reader ช่วยให้คุณสามารถ ลงนาม ในเอกสาร PDFด้วยนิ้ว ของคุณบน ทัชแพด นอกจากนี้ ปพลิเคชัน เช่น SignNow และ SignEasy ช่วยให้คุณทำสิ่งเดียวกันกับ มาร์ทโฟน หรือ แท็บเล็ต ทั้ง นี้ขึ้นอยู่กับ ความต้องการของคุณ ปพลิเคชัน บางอย่าง ยังสามารถ ฝัง โลโก้ของ บริษัท และเอกสารที่ ลงนามใน การอัปโหลด ของคุณไปยัง บริการเมฆ ที่แตกต่างกัน สำหรับการเก็บถาวร